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JobMagic Select5 ドキュメント
Select5:ドキュメント

ドキュメントの管理・共有に役立つ機能を取り揃えています。
select1 Light SFA select2 勤怠給与連携
select3 グループウェア select4 コミュニケーション
select6 名刺管理 select7 スモールドキュメント
特徴 標準機能 デモサイト・動作環境 FAQ 価格

 特徴

商品のチラシを印刷して、郵送すると手間と費用がかかる。
取引先にデータを送りたいけど、サイズが大きくてメールで送れない。
書類の印刷が、自席のパソコンからしか出来ないのは不便。
社外にいるときに限って、FAXの確認連絡がくる。
資料やFAXなどの紙データを電子化したい。
毎日大量にくるFAXを担当者に振り分けるのが大変。
 
ストレージ機能 Web上でファイルの共有ができます。
PCレス印刷 imagioのタッチパネルからJobMagicへ接続。パソコン不要で直接印刷ができます。
ペーパーレスFAX FAX文書をペーパーレス化。どこからでもWebで閲覧できます。
コラボレーション機能 関連会社と情報交換・ファイル共有ができます。


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 標準機能
ダウンロード(PDFファイル)
  メニューアイコンをクリックすると詳細がご覧いただけます。
 FAX受信トレイ 
 スキャン&プリント 
 ドキュメント 
FAX受信トレイ
受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。インターネット環境があれば、どこででもFAX確認。自動振分け機能により、FAXデータの管理も簡単。

※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。
スキャン&プリント
ドキュメント集との連携で、リコーのimagioからPCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が。
ドキュメント
いつでもどこでも必要なドキュメントがダウンロード可能。ワークフローとの連携で、承認後の重要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で社内だけではなく、社外(協力会社)とのファイル共有も可能に。
 掲示板 
 社員情報 
掲示板
画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見交換が可能に。コラボレーション機能で社外(協力会社)との情報交換も実現。
社員情報
社員の情報を一覧表示。メールの転送設定はこのメニューで実現可能。

JobMagic 共通機能  (全コアメニューに標準装備されている機能です。)
 MagicHat   
 オリジナルデザイン 
 全文検索 
MagicHat
新着情報やスケジュールなど、必要な情報をトップページ(MagicHat)に集約!
オリジナルデザイン
JobMagicのカラーやMagicHatの配置など、お好みに合わせて自由にカスタマイズ。
全文検索
複数メニューを一気に串刺し検索。JobMagic内データの検索が簡単に。
 便利機能 
 機能連鎖 
 モバイルJobMagic 
便利機能
下書き・流用・2パターンでの社員検索・文書リンクなど、便利機能を様々なメニューに搭載。
機能連鎖
JobMagic内の仕事の流れがスムーズに。データをそのまま、他のメニューに連鎖させる機能を搭載。
モバイルJobMagic
外出先でも便利な、携帯電話版JobMagic。
様々なデータ入力・閲覧が可能。
簡単ログイン機能搭載で、ログインも簡単に。
 セキュリティ 
 管理者便利機能 
 SSL暗号化セキュリティ 
セキュリティ
パスワード管理、ログイン・アクセス制限、アクセスログ管理機能。基本パックに、充実したセキュリティ管理機能を搭載。
管理者便利機能
人事異動時に便利な所属部門一括変更やメニュー毎の管理者設定機能など、管理者様の様々なニーズを取り入れた機能が満載。
SSL暗号化セキュリティ
JobMagicとJobMagicを利用している機器との間でやり取りされているデータ(個人名・住所・電話番号等の個人情報や企業の機密情報)等を暗号化し、第三者に覗かれる危険をより防ぐことが可能です。
追加オプションはこちら >>

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 デモサイト・動作環境

  デモサイト
 

JobMagicデモサイト公開中
 ログインIDとURLについて
 > 操作体験をご希望の方は、こちらからお申込み下さい。
 ※体験用ログインIDとURLをメールにて送信させていただきます。


  動作環境       (JobMagic V7以前の動作環境はこちら[JobMagicV7 動作環境])を御確認下さい。
 

  バージョンアップについて
 
  ご契約期間中にバージョンアップがあった場合、無償でバージョンアップ対応をさせて頂きます。
  いつでも最新技術を利用した、クラウドサービスをご提供したいと考えております。


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 FAQ
Q. 実際に操作してみたい。操作体験はできますか?
Ans.
JobMagic操作体験専用サイトをご用意しております。
操作体験のお申込みはこちら、導入についてのお問合せはこちら からお願い致します。
Q. 基本パックで利用できる人数は何人ですか?アカウント数の追加も可能ですか?
Ans.
基本パックには10アカウントがついています。別途有償で、10アカウントごとに追加して頂く事が可能です。
Q. 現在使用している自社ドメインのメールアドレスを、ドメイン移行してJobMagicで利用する事は可能ですか?
Ans.
可能です。詳細は販売店までお問合せ下さい。
Q. インターネットにアクセスする、プロバイダーは必要ですか?
Ans.
必要です。JobMagicをご利用頂くには、インターネットに接続できる環境が必要です。
Q. 電話で問合せをする事は可能ですか?
Ans.
テレフォンサポートオプションをご契約頂いているお客様については、サポート時間内に、電話でお問合せ頂く事が可能です。
オプションをご導入頂いていないお客様につきましては、サポート専用アドレスへのメールで、お問合せ頂く事になります。

その他JobMagicに関するFAQはこちら(サポートページへ) >>

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 価格
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詳しくは、以下のホームページをご参照ください。

http://www.ricoh-japan.co.jp/about/map/




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