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セレクト型クラウドサービス 『JobMagic』 は、様々な便利機能を組み合わせてお客様に最適なシステムを提供します

JobMagicSFA機能 JobMagicimagio機能 JobMagicセキュリティ機能

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 Webメール 
 アドレス帳 
 イベント 
メール
宛先確認画面表示、フィルタリング機能など、セキュリティ機能も充実のWebメール。携帯電話からの利用も可能。添付ファイルの自動パスワード付ZIPファイル化機能も搭載。
アドレス帳
外出先でもアドレス帳データの検索が可能。インポート機能も装備し、既存のアドレスデータの取込みも簡単に。
名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。
イベント
登録した行事は、スケジュールやMagicHat画面にも表示。文字色や背景色も設定できる、行事管理機能
 ワークフロー 
 掲示板 
 回覧板 
申請・承認
代理承認・条件分岐承認など多様な承認条件や計算機能にも対応した、電子ワークフロー機能。現在、利用されているフォームに近いイメージで作成可能なフリーフォーム機能も搭載。
掲示板
画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見交換が可能に。コラボレーション機能で社外(協力会社)との情報交換も実現。
回覧板
閲覧状況の確認・返答機能を装備した電子回覧板。ペーパーレス&確実な社内への情報伝達が可能に。
 タイムカード 
 当番 
 データベース 
タイムカード
手間をかけずに、勤怠管理。ワークフローとの連携機能で、残業管理もスムーズに。
PCA・OBCの勤怠管理・給与計算ソフト・アマノの就業ソフトに連携対応。
当番
社内業務の当番管理が簡単に。
複数日の一括入力も簡単。内容は、スケジュールやMagicHatにも表示され、当番忘れ防止にも最適。
データベース
JobMagic内にデータベースの作成が可能。CSVファイルの取込み・出力機能も装備。データの収集・公開・集計が簡単に。
 メンタルヘルス 
 ドキュメント 
 日報・週報 
メンタルヘルス
社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテンプレートも装備。

ドキュメント
いつでもどこでも必要なドキュメントがダウンロード可能。ワークフローとの連携で、承認後の重要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で社内だけではなく、社外(協力会社)とのファイル共有も可能に。
日報・週報
日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活動報告を提出。上司からは、コメントの返信が可能。
 アンケート  
 給与・賞与明細 
   
アンケート
Web上で公開できるアンケートフォームを作成し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能も装備。
給与・賞与明細
給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に!
「PCA給与」・「給与奉行」に対応。
 

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 営業日報 
 活動履歴 
 商談管理 
営業日報
商談案件の進捗・顧客の懸案事項・トラブル対応など、営業活動を報告。ワークフロー形式で上司からは、コメントの返信が可能。活動履歴メニューへの連動機能も装備し、検索・情報共有も簡単に。
活動履歴
営業活動やトラブル対応など顧客対応履歴を一元管理。様々な条件で情報検索も簡単。履歴情報を共有し、すばやい顧客対応を実現。
商談管理
案件(商談)毎に営業活動の履歴を管理できます。検索機能により、スリープ(未活動)情報や競合情報も一目瞭然、未活動顧客や成功パターンなども分析できます。
 見込実績管理 
 営業効率分析 
見込み実績管理
部署別・営業マン別・顧客別・代理店別・重点商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と見込みを一目で把握可能。また、個人別の数字から、案件ごとの詳しい活動履歴も参照可能。
営業効率分析
単位時間あたりの受注平均、粗利平均を算出し、営業活動効率を数値化。受注金額からだけでは見えない、営業活動の効率を分析できる機能。

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 FAX受信トレイ 
 スキャン&プリント 
   
FAX受信トレイ
受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。インターネット環境があれば、どこででもFAX確認。自動振分け機能により、FAXデータの管理も簡単。

※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。
スキャン&プリント
ドキュメントとの連携で、リコーのimagioからPCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が。
 

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 ウイルス対策 
 スパムメール対策 
 
ウイルス対策
メールサーバ側で効率的にウイルス付メール対策が可能です。パターンファイルの更新作業、PCへの負荷が軽減されます。
スパムメール対策
メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。
【スパムメール対策】
トレンドマイクロ社の
Trend Micro Spam Prevention Solutionを使用
※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、
トレンドマイクロ株式会社の登録商標です