SaaS・クラウドサービス『JobMagic Version7』は、様々な便利機能でお客様の業務を支援します

ダウンロード（PDFファイル 12.4MB) 　▼　メニューアイコンをクリックすると詳細がご覧いただけます。 　Webメール　　　　　　　　 　アドレス帳　　　　　　　　 　スケジュール　　　　　　　 宛先確認画面表示、フィルタリング機能など、セキュリティ機能も充実のWebメール。携帯電話からの利用も可能。添付ファイルの自動パスワード付ZIPファイル化機能も搭載。 外出先でもアドレス帳データの検索が可能。インポート機能も装備し、既存のアドレスデータの取込みも簡単に。 閲覧権限設定・定期予定入力・空き時間検索・持ち運びのできるJobMagic手帳など、便利機能満載のスケジュール。 　会社行事　　　　　　　　 　伝言メモ　　　　　　　 　行き先ボード　　　　　　　 登録した行事は、スケジュールやMagicHat画面にも表示。文字色や背景色も設定できる、行事管理機能 不在者宛の電話・来客のメッセージを確実に伝える伝言機能。お知らせメール機能、複数人宛て入力機能も装備。 オフィスにある手書きの行き先ホワイトボードをJobMagicに。 社内・離れた事業所でも、社員の在席・不在状況を一目で確認可能。スケジュールとの連動機能も装備。 　申請・承認　　　　　　　　 　情報リサーチ　　　　　　　 　掲示板　　　　　　　 代理承認・条件分岐承認など多様な承認条件や計算機能にも対応した、電子ワークフロー機能。現在、利用されているフォームに近いイメージで作成可能なフリーフォーム機能も搭載。 ブラウザのお気に入りのように、よく利用するURL・Webページを登録。 パソコンが違っても、いつものWebページにらくらく接続。 画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見交換が可能に。コラボレーション機能で社外(協力会社）との情報交換も実現。 　回覧板　　　　　　　　 　設備予約　　　　　　　　 　タイムカード　　　　　　　 閲覧状況の確認・返答機能を装備した電子回覧板。ペーパーレス＆確実な社内への情報伝達が可能に。 予約可能者権限、定期予約入力、空き時間検索、ダブルブッキング防止機能等、便利機能満載で、設備・備品管理がスムーズに。 手間をかけずに、勤怠管理。申請承認との連携機能で、残業管理もスムーズに。 　当番　　　　　　　　 　共有アクション　　　　　　 　データベース　　　　　　　 社内業務の当番管理が簡単に。 複数日の一括入力も簡単。内容は、スケジュールやMagicHatにも表示され、当番忘れ防止にも最適。 個人のToDoリスト、プロジェクトの進捗管理に最適なアクション管理機能。仕事の期日や進捗・重要度を即座に把握。 JobMagic内にデータベースの作成が可能。CSVファイルの取込み・出力機能も装備。データの収集・公開・集計が簡単に。 　メンタルヘルス　　　 　セキュリティ　　　 　管理者便利機能　 社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテンプレートも装備。 パスワード管理、ログイン・アクセス制限、アクセスログ管理機能。基本パックに、充実したセキュリティ管理機能を搭載。 人事異動時に便利な所属部門一括変更やメニュー毎の管理者設定機能など、管理者様の様々なニーズを取り入れた機能が満載。

▼　メニューアイコンをクリックすると詳細がご覧いただけます。 　MagicHat 　　　　　　　　 　オリジナルデザイン　　　　 　全文検索　　　　　　 新着情報やスケジュールなど、必要な情報をトップページ（MagicHat）に集約！ JobMagicのカラーやMagicHatの配置など、お好みに合わせて自由にカスタマイズ。 複数メニューを一気に串刺し検索。JobMagic内データの検索が簡単に。 　便利機能　　　　　　 　機能連鎖　　　　　 　モバイルJobMagic　　　　 下書き・流用・2パターンでの社員検索・文書リンクなど、便利機能を様々なメニューに搭載。 JobMagic内の仕事の流れがスムーズに。データをそのまま、他のメニューに連鎖させる機能を搭載。 外出先でも便利な、携帯電話版JobMagic。 様々なデータ入力・閲覧が可能。 簡単ログイン機能搭載で、ログインも簡単に。

▼　メニューアイコンをクリックすると詳細がご覧いただけます。 　アンケート 　　　　　　　　 　給与・賞与明細　　　 　社員情報　　　 Web上で公開できるアンケートフォームを作成し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能も装備。 給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に！「PCA給与」「給与奉行」に対応。 社員の情報を一覧表示。メールの転送設定はこのメニューで実現可能。 　ドキュメント集　　 　日報・週報　　　 　eラーニング 　　 いつでもどこでも必要なドキュメントがダウンロード可能。申請承認との連携で、承認後の重要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で社内だけではなく、社外(協力会社）とのファイル共有も可能に。 日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活動報告を提出。上司からは、コメントの返信が可能。 リコーグループでの実績とノウハウを凝縮したeラーニングソリューション 『Learn@Stage』を搭載。 業務・ビジネスに貢献するeラーニングを。

▼　メニューアイコンをクリックすると詳細がご覧いただけます。 　FAX受信トレイ　　 　スキャン＆プリント　 受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。インターネット環境があれば、どこででもFAX確認。自動振分け機能により、FAXデータの管理も簡単。 ※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。 ドキュメント集との連携で、リコーのimagioからPCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が。

▼　メニューアイコンをクリックすると詳細がご覧いただけます。 　顧客情報　 　営業日報　 　訪問履歴　 取引先や取引先担当者の連絡先情報を一元管理し、JobMagic内で共有。メール、スケジュール、伝言メモ、営業日報、訪問履歴等JobMagicの様々な機能と連携し、入力負荷を軽減します。 商談案件の進捗・顧客の懸案事項・トラブル対応など、営業活動を報告。ワークフロー形式で上司からは、コメントの返信が可能。訪問履歴メニューへの連動機能も装備し、検索・情報共有も簡単に。 営業活動やトラブル対応など顧客対応履歴を一元管理。様々な条件で情報検索も簡単。履歴情報を共有し、すばやい顧客対応を実現。 　商談管理　 　見込実績管理　 　営業効率分析　 案件（商談）毎に営業活動の履歴を管理できます。検索機能により、スリープ（未活動）情報や競合情報も一目瞭然、未活動顧客や成功パターンなども分析できます。 部署別・営業マン別・顧客別・代理店別・重点商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と見込みを一目で把握可能。また、個人別の数字から、案件ごとの詳しい活動履歴も参照可能。 単位時間あたりの受注平均、粗利平均を算出し、営業活動効率を数値化。受注金額からだけでは見えない、営業活動の効率を分析できる機能。

▼　メニューアイコンをクリックすると詳細がご覧いただけます。 　ウイルス対策　 　スパムメール対策　 　SSL暗号化セキュリティ　 メールサーバ側で効率的にウイルス付メール対策が可能です。パターンファイルの更新作業、PCへの負荷が軽減されます。 メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。 JobMagicとJobMagicを利用しているPCとの間でやり取りされているデータ(個人名・住所・電話番号等の個人情報や企業の機密情報）等を暗号化し、第三者に覗かれる危険をより防ぐことが可能です。 （SureServer） 【スパムメール対策】 トレンドマイクロ社の Trend Micro Spam Prevention Solutionを使用 ※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、 トレンドマイクロ株式会社の登録商標です 　メールログ管理 　メール保管管理 　メール保管管理　 　 機密情報の漏洩、私用メールの送受信をチェック。全員のメール通信記録が一覧で閲覧可能。不正なメール使用の抑制や管理に効果大。 日々のメールの送受信履歴を保管。 情報漏洩・社内セキュリティポリシー の向上・メール誤削除へのバックアップ 対策など、様々な用途に効果を発揮。 （別途バックアップサーバが必要）