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お客様の声を第一に考え進化してきたグループウェア 『 JobMagic Version7 』 |
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■ お客様の声から、様々な便利機能を搭載。 1人1人がより使いやすく！個人でのカスタマイズ機能も装備。
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【便利機能】
下書き保存機能/データ流用機能/文書リンク機能/入力画面初期値保存機能 |
【カスタマイズ機能】
・MagicHat（TOP画面）個人設定機能
・申請承認・SFA機能のフリーフォーム設定
（お客様の業務に合わせたフォーム作成が可能） |
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■ 「リコーグループだからこそ！」の連携機能が充実。 PCレスで直接文書管理・スケジュール手帳印刷！
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【Scan To JobMagic／Print JobMagic】
複合機の操作パネル上からJobMagicにログインして、
直接JobMagic内の文書管理が行える機能。
スキャンしたデータを、直接JobMagicのドキュメント集へ登録！
ドキュメント集のデータを操作パネル上から指定して印刷！
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【持ち運び便利なJobMagic手帳印刷】
複合機の操作パネル上からJobMagicにログイン。
ボタン一つで、スケジュール・アクションの登録内容を手帳型に印刷。 |
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■ 申請・承認メニューとの連結機能も増強。残業管理もスムーズに！
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【機能連鎖】
他機能へのデータ連鎖が可能、仕事の内容・流れの把握を助けます。 |
【連結機能：申請承認＆タイムカード】
勤怠申請、残業申請の結果がそのままタイムカードへ自動登録！
勤怠管理・残業管理がスムーズに。
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【連結機能：申請承認＆ドキュメント集】
申請した内容が承認されれば、ドキュメント集へ自動登録。
「承認手順を踏んで→社内公開」といった文書管理が実現。 |
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■ 情報漏洩・不正アクセス防止対策に充実のセキュリティ機能
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【利用者管理】
ログイン制限・パスワード管理・メニュー利用権限設定・ アクセスログ管理機能 など
システム管理者様にご満足頂けるセキリティ機能を装備。
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【メールセキュリティ】
送信前宛先確認画面表示・送信メールフィルタリング機能が標準で！
ウイルス対策・スパムメール対策・メールログ管理・メール保管管理も
オプションメニューでご用意。 |
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■ スマートフォン（iPhone, Android）・携帯電話からメール返信、伝言確認、FAX確認。主な機能がモバイル機器からも！
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【基本パック：携帯電話版メニュー】
| ・メール |
・アドレス帳 |
・スケジュール |
・会社行事 |
| ・伝言メモ |
・行き先ボード |
・申請承認 |
・情報リサーチ |
| ・掲示板 |
・回覧板 |
・設備予約 |
・タイムカード |
| ・当番 |
・共有アクション |
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【オプションメニュー：携帯電話版メニュー】
| ・社員情報 |
・ドキュメント集 |
・日報 |
・週報 |
| ・FAX受信トレイ |
・顧客情報 |
・営業日報 |
・訪問履歴 |
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■ iPad/iPhoneからもパソコンと同じように全ての機能を利用できます！
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※iPad/iPhoneでは、一部機能に制限があります。また、事前にブラウザの設定が必要になります。
設定方法、制限事項につきましては[設定方法/制限事項]より御確認下さい。 |
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