☆ Job Magic Ver6.0 機能紹介 ☆
Job Magic Ver6.0の新機能についてはこちらより資料をダウンロードできます　→ ダウンロード (PDFファイル 1.08MB)
	：携帯電話対応 　※製品紹介の動作環境を参照ください。
基本パック Webメール ・ Webメールなら、出張先・海外からでもブラウザで簡単アクセス。新着メール自動通知機能で、受信メールも即確認、重要なメール送信も受信確認機能で安心。キーワードでの自動フォルダ振分や検索もでき、メール整理もラクラク。システム設定で、メール容量制限や警告設定も可能です。 アドレス帳 個人でメール送信者グループなどの作成ができます。「OUT LOOK」からのインポート、エクスポートが可能。 スケジュール 部門・グループ・プロジェクトチーム別などや、日・週・月間単位など、あらゆる角度から社員の予定が一目でわかる！予定の繰返入力や、空き時間検索も搭載。閲覧権限や他人の予定の変更権限なども設定可能です。 会社行事 ・ 全社的に通知すべき事柄を入力します。スケジュールの会社行事欄や個人のTop画面にも反映されるので、全社員に通知可能で、忘れ防止にも役立ちます。 伝言メモ 不在者宛の電話や来客のメッセージを確実に伝えます。「行き先ボード」とも連動し、携帯電話などに自動転送も可能！もちろん複数人に同時伝言もできます。 行き先ボード オフィスのホワイトボードを電子化。社内でも外出中でも誰がどこにいるのか一目で分かる！その日のスケジュールを簡単に行き先ボードに表示も可能です。 申請・承認 ・ 電子ワークフローが簡単に導入可能！Web上で行うので、不在がちの社員間の承認もスムーズ。お知らせメール通知やフリーフォームの作成、複雑な承認ルートにも充実した機能で、簡単に対応できます。 情報リサーチ ・ ブラウザのお気に入りのように、よく利用するURL・Webページを登録可能。全員でリンクを共有することができ、また、出先などでパソコンが変わっても、いつもの閲覧Webページをラクラク引き出せます。 掲示板 ・ 対話形式で記事を掲載可能。もちろん閲覧権限をつけ、全社共通や部門、プロジェクトごと等に分類、情報の共有や意見交換も簡単に可能です。 回覧板 ・ より早く確実に、回覧文書を送付できます。※MagicHatに表示されるので、見忘れも防止。開封日時やYes/No/返答なし/コメントあり など回覧結果も、自動集計で一目瞭然です！ 設備予約 備品・設備の有効利用に！予約状況が一目でわかる！複数日の一括指定入力や空き時間検索、ダブルブッキング防止、所有部門外の非表示機能も備えています。また画面をいちいち切り替えなくても、スケジュール機能からの同時予約入力もできます。 タイムカード ・ タイムレコーダー代わりに最適！※Magic Hatの画面から「出社」「退社」ボタンをクリックするだけで個人の勤務表が作成されます。CSV出力により、給与システムへの取り込みも簡単。「PCA給与」「給与奉行」に対応。その他のソフト対応につきましても、ぜひご相談ください。 当　番 ・ 社内業務の当番表をラクラク作成！複数日の一括指定入力も簡単！※Magic Hatには一週間前から表示され、見忘れ覚え忘れを防ぎます。 共有アクション ・ プロジェクト毎の進捗管理に最適！ToDoとして個人進捗も管理できます。〆切りのある仕事・仕事の重要度順などから、MagicHatに表示され、対応忘れも防止できます。 データベース ・ Web環境では難しい直接入力に対応！CSVデータを取り込み、簡単にデータベース化し、公開可能です。工夫次第でいろんな情報活用ができるツールです。 セキュリティ ・ JobMagic標準でも、充実したセキュリティ機能を搭載！パスワード設定の強化、IPアドレス接続制限、ログインチェック、使用ログ検索機能などの機能で、不正利用を見逃しません。お客様の運用にあわせてセキュリティポリシーの設定が可能です。 管理機能 ・ メニュー毎の管理者・利用者制限、各種機能の閲覧権限、添付ファイルの容量制限なども標準で搭載。お客様のニーズに合わせた、詳細な権限設定を実現いたしました。
※MagicHat画面とは、新着メールや未読の回覧、その日の個人スケジュールなど、よく使用する機能が一覧できる画面のことで、すべての作業はこのページから行ないます。
追加機能(オプション) アンケート ・ Web上でアンケートフォームが簡単に自動作成でき、社内外にアンケート用URLを案内できます。また集計結果は自動的にデータベース化。わかりやすいグラフ表示やCSV出力も可能です！ 給与・賞与明細 ・ 給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレス化を推進でき、紙コスト・配送コスト等を大幅削減！「PCA給与」「給与奉行」に対応、その他連動ソフトについてもご相談ください。 社員情報 社員の情報を一覧表示。メールの転送先設定はこの機能で行います。 ドキュメント集 共有文書を閲覧権限付で管理でき、検索機能によりいつでもどこでもすぐに取り出せます。画像のサムネール表示も可能、データ登録時には、お知らせメールも送れます。 さらに、コラボレーション画面により、取引先ともWeb上でのドキュメント共有が行なえます。 また、携帯電話・デジカメ・リコー複合機Neoシリーズとの連携も可能です。 　*対応機種、詳細についてはご相談ください 日　報 ・ 日報を電子化。毎日の活動を上司に報告、上司は閲覧後コメントを返信できるワークフロー対応です。月次集計に役立つ集計項目も自由に作成できます。 週　報 ・ 週週報を電子化。毎日の活動を上司に報告、上司は閲覧後コメントを返信できるワークフロー対応です。月次集計に役立つ集計項目も自由に作成できます。
imagio機能 FAX受信トレイ ・ RIFAXやimagio Neoに連動。FAXが受信した書類が画像イメージに変換、インターネット環境さえあれば、どこからでもパソコンで閲覧できます！溜まりがちなFAX文書も自動振分機能で整理整頓。メールでの受信通知機能も搭載、自分宛のFAX もすぐに取り出せます。 *対応機種についてはご相談ください。 スキャン＆プリント ・ imagioで紙文書を電子(PDF)化し、ドキュメント集の指定カテゴリに保存します。 imagioから『ドキュメント集』に保存されているPDFファイルを指定し、印刷します。
SFA ＆ CRM機能(オプション) 顧客情報 ・ 顧客の住所録や情報を蓄積し一元管理。共有資源として活用できます。またJobMagicの様々な機能で入力軽減が図れます。 営業日報 ・ ワークフロー形式で営業活動を報告可能。案件選択により、入力作業も軽減でき、上司はコメントも返せます。訪問履歴機能への連動も可能、検索もラクラクです。 訪問履歴 ・ 営業活動の内容を管理可能！顧客・日報区分・担当者などで検索でき、活動内容の確認や引き継ぎ時にとても便利。またフリー入力項目にも対応しています。 商談管理 ・ 営業活動の案件ごとに商談の履歴を管理できます。検索機能により、スリープ情報や競合情報も一目瞭然、未活動顧客や成功パターンなども分析できます。 見込み実績管理 ・ 部署別・営業マン別・得意先別・代理店別・重点商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と見込みを一目で把握可能。また、個人別の数字から、案件ごとの詳しい活動履歴も参照できます。 営業効率分析 ・ 営業マンの得意先ごとの商談時間とその受注金額から算出。受注金額からだけでは見えない、営業活動の効率を分析できます。
セキュリティー機能(オプション) ウイルス対策 スパムメール対策 ・ ウイルス対策OPにより、メールサーバ側で効率的にウイルス付メールを防御。 さらに、トレンドマイクロ社のTrend Micro Spam Prevention Solutionを使用したスパムメール対策OPで、社会問題にもなっているスパムメールを最大96％ブロックいたします。 メールログ管理 ・ 情報漏洩のチェックに！社内セキュリテイーポリシーの向上に！全員のメール通信記録が一覧でレポート出力できます。不正なメール使用の抑制や管理に効果があります。 メール保管管理 日々のメールの送受信履歴をメール内容まで保存しておき、システム管理者の方はいつでも必要な部分のみ抽出し、確認ができます。情報の漏洩・私用メールによるモラルの低下防止に効果的！*JobMagicのメーラー使用と、別途バックアップサーバが必要です。